Short Story

Pour quoi une bibliothèque ?

Une bibliothèque est un lieu où sont conservés, organisés, consultés et potentiellement proposés au prêt des livres, des périodiques, des journaux, ainsi que d’autres ressources documentaires écrites sonores ou visuelles. Mon pays le Mali est très pauvre en matière de documentation. Pourtant une bibliothèque est un atout pour le territoire qu’elle dessert. Equipement public structurant, contribuant, à l’aménagement du territoire, elle permet un égal accès de tous à l’information et à la culture. Elle est aussi un lieu de proximité, un espace de rencontre et de citoyenneté, d’où mon désir d’ouvrir une bibliothèque à Bamako la capitale.

Une bibliothèque pour le Mali

by Aïché TOURÉ

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GARANTIGUIBOUGOU, Mali

Aïché TOURÉ

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Campaign Story

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

 

Désireux de me mettre à mon compte et étant une jeune femme dynamique, dévouée au travail bien fait et surtout animée par les ambitions entrepreneuriales, je décide d’ouvrir une bibliothèque du nom de « MINI-BIBLIO-MEYA ».

Cette entreprise ayant pour but : la conservation ; l’organisation ; la consultation et potentiellement proposer au prêt des livres, des revues, des journaux, ainsi que d’autres ressources documentaires écrites, sonores, ou visuelles et toutes les opérations liées à l’exploitation des informations. Situe à GARANTIGUIBOUGOU/ commune V du district de BAMAKO, au bord de la route.

 

Investissements réalisés

No

Article

Quantité

Valeur totale FCFA

Age (an)

1

 Etagère en bois

02

205 000F CFA

 3 Mois

2

Comptoir

01

175 000 FCFA

3 Mois

TOTAL

380 000 F CFA

 

 

Ressources humaines existantes

No.

Fonction

Statut de l’emploi

Salaire mensuel FCFA

Qualifiée

Non-qualifiée

 

 

 

 

 

1

Gérant-comptable

Maitrise en GHR

 

75 000F CFA

2

Cassier-réceptionniste

Licence comptabilité

 

50 000F CFA

3

Femme de ménage

 

 

15 000F CFA

 

TOTAL

 

 

140 000F CFA 

 

PRESENTATION DU PROJET

 

Contexte et justification du projet : 

 

Le présent projet s’inscrit dans le cadre de la promotion du développement du secteur éducatif de mon pays, car notre bibliothèque propose un large choix de produits et service de haute qualité provenant de tous les pays du monde.

 

Objectifs du projet :

 

Doter la commune v et environs d’une bibliothèque et satisfaire la clientèle en les offrant des documents et services de qualité.

Créer des emplois et participer au développement de mon pays.

Aide à la scolarité.

Créer un espace d’accueil, d’écoute, d’échanges et proposer des activités : Atelier de formation, bricolage, atelier enfants-parents, etc…

Développement culturel.

 

Présentation de l’idée de projet :

La bibliothèque apportera un grand soulagement aux populations de la commune V et environs en matière de documentations et services de qualité.

La bibliothèque sera aménagée ainsi :

  Un coin guichet caisse (caissier) ;

  Un coin Direction (gérant  – comptable) ;

  Un coin ordinateur (pour les apprenants en informatique) ;

  Un coin salle de lecture,

  Un coin salle de travail ;

  Un coin espace enfants distinctes- espace animation- jeux.

 

Aménagement de la bibliothèque

Le public doit être au cœur des enjeux de construction ou d’aménagement d’une bibliothèque. Un projet réussi est celui qui apporte une garantie dans la qualité des services au public et qui a su s’adapter à son public, ses attentes et à l’évolution de ses pratiques culturelles. La bibliothèque doit pouvoir proposer un lieu convivial avec une capacité d’accueil suffisante en qualité et superficie.

 

 Etude de marche

 

Les besoins

L’entreprise compte mettre au service des populations de Garantiguibougou et environs une bibliothèque à savoir « un centre de lecture, d’apprentissage, d’aide à la scolarité etc….. » qui apportera des services suivants :

Bibliothèque :

Un enfant qui lit est un enfant qui gagne. Avec notre médiathèque nous offrons à votre enfant les livres nécessaires à son épanouissement.

 

Français :

Problèmes de lectures, de grammaire, de vocabulaire etc…… nous avons la solution avec un programme adapté et flexible.

 

Informatique :

Les gens ne maitrisent pas l’outil informatique sont les analphabètes de demain. Avec notre programme adapté aux tous petits, votre enfant aura les bases nécessaires.

 

Ateliers :

Bricolage, récitation, chant, jeux éducatifs, profitez de nos ateliers pour implanter les gerbes de l’éloquence chez votre enfant.

 

La demande de Service

La demande de la population de Garantiguibougou et environs en matière de documentation et de service de qualité est très élevée vue le faible niveau des élèves et étudiants et la mauvaise qualité de l’enseignement du pays. Par ailleurs beaucoup des quartiers environnants bénéficieront des services et produits de la bibliothèque « MINI-BIBLIO-MEYA »

 

 

ETUDE TECHNIQUE

 

Au niveau des moyens techniques, l’entreprise comptera quatre (4) employés fixes, ainsi que trois (3) animateurs engagés sur mandat journalier. Au point de vue organisationnel, nous avons établi pour chaque poste un descriptif afin que tous les collaborateurs se sentent au clair avec leur mission, ce qui évitera tout malentendu. Ce point nous semble d’autant plus important pour le poste de vendeur-réceptionniste étant donné que les personnes engages devront mêler des activités de services et vente. De cette façon chacun connaitra son ou ses rôles et ses limites. Ce descriptif servira également lors du recrutement pour déterminer les critères que devront remplir les candidats.

 

Analyse des risques

Il est impératif de connaitre les risques éventuels avant de se lancer dans une affaire. En effet, lorsque nous sommes conscients des menaces qui peuvent peser contre nous, nous pouvons également dresser une série de mesures à prendre et ne pas se laisser surprendre. Ci-dessous, vous trouverez les éventuels risques et les mesures à prendre pour y répondre :

Risques

 

Mesures

PERSONNEL

 

Conflits

Fuites d’information sur notre entreprise

Collaborateurs malades (absence régulière)

Organiser des réunions pour l’ensemble des collaborateurs

Faire signer une clause de confidentialité

Prévoir du personnel de remplacement

 

BATIMENT

Sinistres

Pannes

Problèmes au sein du bâtiment (fuite, tuile, tuyauterie)

Avoir un générateur de secours

Contracter une assurance pour couvrir les risques

Faire des contrôles réguliers du bâtiment

 

COMMERCE

Faillite d’un de nos fournisseurs

Baisse de la qualité des services

Etablir une liste de plusieurs fournisseurs pour chaque besoin

Avoir une bonne connaissance des services

FINANCES

Taux d’occupation en baisse

Arrivée de nouveaux concurrents dans le quartier

Baisse de la fréquentation du magasin

Pertes

Innover sur la technologie et se tenir au courant des nouveautés

Assurer la fidélisation de de notre clientèle (relation client   ) se démarquer de la concurrence

Présence sur les réseaux sociaux s’occuper du marketing.

Avoir une idée de l’état de nos finances en temps.

 

SOCIAL

Mécontentement de la part des clients

Risques de vols, dégâts, cambriolages

S’informer sur les forums afin de connaitre leurs avis, être ouvert à la discussion et savoir gérer les conflits

Souscription à une assurance

 

 

La demande du marché

 

La demande du marché en produits et services de documentations est très importante en raison du grand nombre de ménages existants dans les villes et du développement croissant de nos villes.

Les élèves et étudiants constituent un grand nombre en besoin de nos produits et services en matière de documentation, ensuite nous avons d’autres personnes passionnées de lecture dont leurs demandent est aussi très importante en produits et services de documentations.

Par ailleurs vu l’extension de plus en plus croissante de notre commune et l’urbanisation des quartiers dans le centre du pays, la demande en bibliothèque est un besoin réel.

 

Les principaux marchés ciblés

Segments de marché visés

Qui sont mes clients potentiels.

Quels sont les besoins de mes clients.

Ménages de la commune V

Les clients de la commune v à   travers le point de vente.

Livres, revues, dictionnaires, informatique, ateliers enfants-parents 

Les enfants de commune v

Les enfants de 05 à 12 ans

Livres, ateliers de bricolage et informatique

Les élèves et étudiants

Lycéens et universitaires de Bamako

Livres, revues, dictionnaires, ateliers de formations

 

 

Stratégies marketing

DOMAINES MARKETING

CONTENU

PRODUITS ET SERVICES

Livres, revues, ateliers, formation, informatique etc…

PRIX

Cf. Tableau des prix ci-dessus.

PLACE

GARANTIGUIBOUGOU

PROMOTION

Publicité à travers les radios de proximité, dans les lieux publics, écoles, université et exposition au cours des foires trimestrielles dans les communes de Bamako

 

Eléments constitutifs du coût du projet

Besoins d’investissements.

a)    Charges immobilisées :

Rubrique

Montant en F CFA

Frais de formalisation de l’entreprise

0F CFA

Frais d’Etude

700 000F CFA

Sous total (a)

700 000F CFA

 

b)   Aménagements & installations

Rubrique

Quantité

Coût unitaire F CFA

Coût total

F CFA

1

Installation

01

350 000F CFA

350 000F CFA

Sous total (b)

350 000F CFA

 

c)    Besoin en Matériels, équipements et mobiliers

Rubrique

Quantité

Coût unitaire

F CFA

Coût total

F CFA

1

Matériel de travail

 (bureau, étagères, chaises, comptoir tables, ordinateurs etc…….)

01

4 000 000F CFA

4 000 000F CFA

2

La fonderie

01

2 500 000F CFA

2 500 000F CFA

Sous total (c)

 

 

6 500 000F CFA

 

Total des investissements (a + b + c)

7 550 000F CFA

 

 

 

 

Besoins en fonds de roulement

Besoins en ressources humaine permanentes

No.

Fonction

Statut

Salaire mensuel prévisionnel.

Qualifiée

Non-qualifiée

1

Chef d’atelier

 

 

100 000F CFA

2

Ouvriers(05)

 

No

300 000F CFA

 

TOTAL

 

 

400 000F CFA

 

                     i.        Besoin en ressources humaines temporaire

o   Nombre : 5        

o   Principale fonction : Manœuvre

o   Période et Durée d’utilisation dans l’année : Journalier

 

                    ii.        Besoin en matières premières

No.

Article

Quantité

Besoin mensuel

Valeur

Source d’approvisionnement

1

Etagères

06

660 000F CFA

 

2

Chaises et Tables

40

850 000F CFA 

 

3

 Ordinateurs

10

800 000F CFA

 

4

 Livres

2000 

3 070 000F CFA

 

 

TOTAL

5 380 000F CFA

 

 

                  iii.        Besoins total en fonds de roulement

Rubrique

Quantité

Coût unitaire F CFA

Coût total

F CFA

1

Matériels, équipements et mobiliers

01

4 000 000F CFA

4 000 000F CFA

2

Personnel permanent

01

100 000F CFA

100 000F CFA

3

Personnel temporaire

05

300 000F CFA

300 000F CFA

 

4 400 000F CFA

 

 

Commentaire généraux ou spécifiques sur les rubriques :

L’ouverture de notre centre de lecture démarre comme prévu avec le personnel souhaité, nous sommes certains de toucher un grand nombre de ménage et autres offreurs dans la demande réelle. Par ailleurs, vu le besoin d’une bibliothèque dans notre commune, la progression de notre activité sur le marché serait rapide.

Dans ce cas, nous pourrons réaliser un chiffre d’affaire important tout en répondant à la demande des différents offreurs.

 

 

1-    Etude économique et financière

 

a.    Evaluation du coût total du projet

 

RUBRIQUE

MONTANT FCFA

Investissement (a)

4 400 000F CFA

Besoin en fonds de roulement

11 143 000 F CFA

COÛT TOTAL DU PROJET

15 543 000F CFA

 

b.    Plan de financement

RUBRIQUES DE COÛTS

SOURCES DE FINANCEMENT

Apport personnel

Subvention sollicité

Autre

Apport personnel

2 953 170 FCFA

 

 

Subvention sollicite

 

12 589 830F CFA

 

Total montant

2 953 170 FCFA

12 589 830F CFA

15 543 000F CFA

% par source de financement

19%

81%

100%

 

Remerciements et contact

Je vous remercie pour chaque contribution, qu’elle soit morale, financière ou un partage cela est pour moi un grand geste. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter par e-mail : aicheetoure@gmail.com.

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